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I. L’Assemblée générale  de l'AGCE

 

Vu la constitution;

Vu la loi N°90/053 du 19 Décembre 1990 portant sur la liberté d’association; 

Vu la loi N°99/014 du 22 Décembre 1999 régissant les Organisations non Gouvernementales; 

Vu le Récépissé de Déclaration n° 1004/2015/RDA/C19/SAAP;

Vu l’Attestation d’Affiliation de la Délégation Régionale des Arts et de la Culture pour le Littoral n°167/AA/RL/DRAC/LT;

Vu la note N° 631/L/C/SG/DPOA du Gouverneur de la Région du Littoral

Vu la note de Parrainage du Ministre des Arts et de la Culture du Cameroun n°000917/MINAC/SG/DDPA/SDAVA/023.

 

Fidèle aux institutions de la république du Cameroun telle que reconnue par la loi fondamentale ; Les promoteurs de l’association dénommée Action Globale pour la Culture à travers l’Ecriture (AGCE) ont décidé de se constituer en Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif (ABNL) conformément aux textes en vigueur. A cet effet, l’Organisation créée est apolitique, laïque, non-syndicale et sans but lucratif au Cameroun.

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Conformément aux statuts et règlements intérieurs de l'AGCE: 

De prime abord, l'Assemblée Général est important de signaler que toutes les réunions générales de l’AGCE sont qualifiées d’assemblées générales car elles comprennent l'ensemble des membres de l'association. Cependant, il existe également une assemblée générale extraordinaire dont regroupant un nombre minoritaire de membres, ex.: comme lors des séminaires, conférences, réunion de comités ou de commissions réunissant les membres selon l'importance de l'ordre du jour.

 

De ce fait, l'Assemblée générale ordinaire est l’instance suprême car toutes les décisions les plus importantes de l’AGCE se font en Assemblée générale Ordinaire.

 

C’est le cas de dire ici que hormis quelques légères différences, dans la majeure partie des groupes, équipes, GICs, associations, Entreprises sociales et Organisations membres de l'Organisation AGCE et un membre est égal à une voix et le processus de prise de décision est démocratique. Elle a très souvent capacité de :  

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• nommer ou de destituer les autres organes dirigeants ;  

• de valider ou d’invalider les comptes de l’AGCE ;  

• de modifier les statuts et le règlement intérieur ;  

• d’admettre ou d’exclure un membre de l’Organisation.  

 

En cas de force majeure comme une prise de décision importante, le vote d’une nouvelle loi, modification du statut ou la clôture d’un cycle, une Assemblée générale extraordinaire peut se tenir. L’Assemblée générale est convoquée en fonction d’une périodicité bien définie ainsi que les modalités de prise de décision. Dans le cas particulier de l'AGCE, chaque séance constitue une Réunion et n'est en aucun cas considérée comme une Assemblée Générale même extraordinaire et ne peut donc pas prendre des décisions qui ont force de loi sauf sur décision du Président Général qui décide librement avec son Bureau Exécutif ou son Equipe d'Administrateurs. Car tous les membres y sont conviés. Ces l'assemblée Général qui vote le budget et arrête les grandes ligne des objectifs à suivre durant l'année par un programme. Les action culturelles numériques de loisirs et du multimédia pour le développement des objectifs spécifiques de l'AGCE sont aux coeur des activités et se soldent généralement par l’allocation de la totalité ou en partie 50% de la somme décidée collectée aux projets des membres à tour de rôle, et le reste de la somme dédiée à la performance et au fonctionnement des organes de l'AGCE. Au Cameroun ou en Afrique, une aide de financement correspond à un projet validé d'un membre par séance, et une collation pour consolider la fraternité, l’entraide et la solidarité.